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| CITP-58 |
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| Grands groupes, sous-groupes et groupes de base |
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| 3431 SECRETAIRES D'ADMINISTRATION ET PROFESSIONS
INTERMEDIAIRES ASSIMILEES DE LA GESTION ADMINISTRATIVE |
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Les secrétaires d'administration et les membres des
professions intermédiaires assimilées de la gestion
administrative se chargent des activités de communication, de
documentation et de coordination de la gestion interne d'une
unité administrative en vue d'aider le chef de l'unité et
d'autres membres du personnel, et établissent des procès
verbaux de réunions.
Leurs tâches consistent:
a) à préparer la correspondance administrative et à établir
des projets de comptes rendus;
b) à obtenir, proposer et surveiller des dates limites et
des échéances;
c) à examiner des demandes de réunion, à programmer et
organiser des réunions et des voyages pour le chef de
l'unité et d'autres membres du personnel;
d) à aider à la préparation de budgets, à surveiller les
dépenses, à rédiger des contrats et des ordres d'achat;
e) à aider le chef de l'unité et d'autres membres du
personnel à répondre à des enquêtes de caractère
administratif ou touchant l'organisation;
f) à aider le chef de l'unité à organiser la réception et le
séjour de visiteurs extérieurs ou de membres du
personnel;
g) à établir, en sténographie ou par d'autres moyens, des
procès verbaux d'assemblées législatives, d'audiences de
tribunaux ou d'autres débats;
h) à rédiger des lettres de caractère commercial ou
technique, ou toute correspondance de même nature, et à
répondre au courrier reçu;
i) à accomplir des tâches connexes;
j) à surveiller d'autres travailleurs.
Parmi les professions qui entrent dans ce groupe de base
figurent les suivantes:
- Correspondancier, niveau intermédiaire
- Secrétaire administrative
- Sténographe, procès verbaux
Profession apparentée, classée ailleurs:
- Secrétaire 4115
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