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| CITP-58 |
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| Grands groupes, sous-groupes et groupes de base |
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Les secrétaires utilisent la machine à écrire ou la
machine de traitement de texte pour collationner et transcrire
de la correspondance et d'autres documents, trient le courrier
à l'entrée et à la sortie, ventilent les demandes de réunion
ou de rendez vous, enregistrent et vérifient les crédits de
congé et autres du personnel, organisent et tiennent à jour
des systèmes de classement et assurent, de leur propre
initiative, la correspondance de routine.
Leurs tâches consistent:
a) à collationner et à transcrire, à la machine à écrire ou
sur machine de traitement de texte, la correspondance,
les procès verbaux de réunion et les rapports pris en
dictée ou repris de projets manuscrits, en respectant les
consignes internes;
b) à s'occuper du courrier à l'entrée et à la sortie;
c) à ventiler, enregistrer et distribuer le courrier, la
correspondance et les documents;
d) à trier les demandes de réunion ou de rendez vous et à
prêter leur concours à l'organisation de réunions;
e) à vérifier et enregistrer les crédits de congé et autres
du personnel;
f) à organiser et tenir à jour des systèmes de classement;
g) à assurer, de leur propre initiative, la correspondance
de routine;
h) à accomplir des tâches connexes;
i) à surveiller d'autres travailleurs.
Parmi les professions qui entrent dans ce groupe de base
figurent les suivantes:
- Secrétaire
- Secrétaire dactylographe
- Secrétaire sténodactylographe
- Secrétaire, traitement de texte
Parmi les professions apparentées, classées ailleurs, figurent
les suivantes:
- Correspondancier, niveau intermédiaire 3431
- Secrétaire administratif 3431
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